الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض

الاهداف 

• المؤتمرات والمعارض : تعريفها، أنواعها، أهميتها.
•  الفرق بين المؤتمر والمعرض وبلورة شروط نجاحهما، والشروط الواجب توافرها في اللجان.
• النوعية وفرق العمل للمؤتمر.
• مهارات التحضير والإعداد الفّعال.
• مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات والمعارض

 
الاشخاص المستهدفين

• شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز .
• كافة المسؤولين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة بالمنشآت والمنظمات الخاصة والحكومية .
• السادة أعضاء الإدارة العليا والوسطى .
• مدراء الدوائر / ومدراء المناطق / ومدراء القطاعات.
• مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.
• المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين

 محاور البرنامج

:اليوم الاول

• مفاهيم أساسية عن:
  المؤتمرات .
  المعارض .
• طبيعة وأنواع وأهمية المؤتمرات والمعارض .
• أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم والمؤتمرات.
• أهداف وأنواع المؤتمرات والمعارض.
• اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
• أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم المؤتمرات والمعارض.
• ميزات وعيوب المؤتمرات والمعارض.

اليوم الثاني:

• تشكيل لجنة للبدء في الاعداد وتشكيل اللجان النوعية وفرق العمل.
• التنسيق مع الجهات الراعية والجهات المساندة.
• المهام الرئيسية في عمل اللجان:
  استقبال وتوديع الوفود
  تسكين الوفود
  ضباط القاعة
  ضبط المستندات
  المترجمين الفوريين
  المترجمين التحريرين
  ناسخي الكمبيوتر
  تصوير وتجميع المستندات
• المتحدثون وكبار الشخصيات .
• المكونات الأساسية في إعداد الميزانية.
• المراسم الخاصة بالمؤتمرات والمعارض.

اليوم الثالث:

• ماذا يحدث .. أثناء وبعد المؤتمر والمعرض ؟
• مهارات التنظيم أثناء الانعقاد .
• مهارات المتابعة بعد الانعقاد.
• مهارات إدارة وقيادة التنظيم
• مهارات التعامل مع لجان المؤتمر وفرق العمل.
• مهارات التعامل مع الاعلام .

اليوم الرابع:

• الترويج والتسويق :
• إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج
• إعداد خطة إعلانية
• العلاقات العامة 
• خطة المؤتمرات الصحفية
• المطبوعات 
• وسائل أخري
• متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.

اليوم الخامس:

• أهداف وأنواع المعارض .
• اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
• الإعلان عن المعرض .
• متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض .
• المتابعة والتقييم.
• قياس النتائج.
• كتابة التقارير.
• الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض